确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目标则是希望通过这次年会达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

确定时间和地点

根据主题和目标，确定年会的日期和地点，考虑到参与人数较多，应选择一个足够大且设施完备的场地。

邀请嘉宾

根据年会的主题和目标，邀请相关的嘉宾，如公司高层、优秀员工、合作伙伴等，准备邀请函并确保及时送达。

节目策划

1、文艺表演：可以邀请员工自编自演一些与主题相关的节目，如歌曲、舞蹈、小品等，也可以邀请专业团队进行表演。

2、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、游戏等，以增强年会的趣味性。

3、表彰环节：设立奖项，表彰在公司发展中做出杰出贡献的员工和团队。

会场布置

根据主题和节目内容，进行会场布置，注意色彩搭配和灯光效果，营造出符合主题的氛围，设置足够的座位和休息区，方便参会人员交流。

餐饮安排

根据参会人员的口味和饮食习惯，安排合适的餐饮，可以提供多种菜品和饮品，确保参会人员的饮食需求得到满足。

交通和住宿安排

对于远道而来的嘉宾和员工，需要安排交通和住宿，确保他们能够方便地到达会场，并在会后顺利返回或继续留宿。

安全保障

确保会场的安全，包括消防、安保等方面，制定应急预案，以应对可能出现的突发情况。

宣传和记录

通过公司内部渠道和社交媒体进行宣传，吸引更多人关注和参与，对年会进行记录和拍照，以便后续回顾和宣传。

后期跟进

年会结束后，进行后期跟进工作，如收集参会人员的反馈意见、整理奖品和证书等，对年会的效果进行评估和总结，以便为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的400人年会的策划方案，具体实施过程中还需要根据实际情况进行调整和完善，祝您的年会圆满成功！