确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、价值观或当年的重要事件相关联，以增强员工的归属感和参与感，目标则是希望年会达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

确定时间和地点

根据主题和目标，选择一个适合的时间和地点，考虑到参与人数较多，应选择一个容量足够、设施完备的场地，要考虑交通和住宿问题，确保参与者方便到达。

预算制定

根据年会的规模和预期效果，制定详细的预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目演出、礼品等费用，确保预算合理，不超支。

邀请与通知

通过公司内部通讯渠道向员工发出邀请，并通知年会的时间、地点、着装要求等，确保所有员工都能收到通知，并提前做好准备。

节目策划与安排

1、确定节目形式和内容，如歌舞表演、游戏互动、颁奖典礼等。

2、安排节目顺序，确保流程紧凑且有趣。

3、确定主持人，负责串联整个活动。

4、安排节目彩排，确保表演质量。

餐饮与饮品安排

1、根据参与人数和预算，选择合适的餐饮供应商。

2、确定菜单，确保食物种类丰富、营养均衡。

3、安排饮品，如茶水、饮料、酒水等。

4、考虑特殊饮食需求，如素食、过敏等。

现场布置与设施准备

1、根据主题进行现场布置，营造氛围。

2、准备音响、灯光等设备，确保演出质量。

3、准备签到台、礼品区等区域，方便参与者参与活动。

4、准备应急设施和预案，以应对可能出现的突发情况。

安全与应急措施

1、制定安全预案，确保参与者的安全。

2、安排专人负责现场安全，处理突发事件。

3、准备急救箱和其他必要的医疗设备。

4、确保出口和入口畅通无阻，以便在紧急情况下迅速疏散。

活动执行与监督

1、在活动当天，确保所有环节按照计划进行。

2、安排专人负责监督活动进度和效果。

3、及时处理突发情况，确保活动顺利进行。

4、收集参与者的反馈和建议，以便对未来的活动进行改进。

1、对整个活动进行总结，分析成功和不足之处。

2、收集参与者的反馈和建议，以便对未来的活动进行改进。

3、将活动照片、视频等资料进行整理和保存，以供回顾和宣传。

4、对相关人员进行表彰和奖励，以肯定他们的努力和贡献。

是一个基本的800人年会的策划方案，具体细节可能因公司文化和活动需求而有所不同，在策划过程中，要充分考虑参与者的需求和期望，以确保活动的成功和参与者的满意度。