1、明确需求和目标：

在寻找创意年会策划厂家之前，首先要明确公司的需求和目标，您希望年会有哪些主题、活动形式、预算等，明确这些需求有助于您更好地选择合适的策划厂家。

2、搜索和筛选：

通过互联网、行业展会、朋友介绍等途径，搜索并筛选出几家具有创意年会策划经验的厂家，注意查看他们的官方网站、作品集、客户评价等，了解他们的专业能力、服务范围、创意水平等。

3、了解厂家实力：

在选择创意年会策划厂家时，要了解他们的实力和经验，可以询问他们过去策划过的案例，了解他们的创意水平、执行能力、服务态度等，也可以考察他们的团队规模、设备设施等，以确保他们能够满足您的需求。

4、沟通与交流：

与选定的创意年会策划厂家进行沟通与交流，让他们了解您的需求和目标，在沟通过程中，注意观察他们的专业程度、沟通能力、创意水平等，也可以让他们了解您的公司文化、员工特点等，以便更好地为您量身定制年会方案。

5、确定方案与报价：

根据沟通结果，让厂家为您提供详细的年会策划方案和报价，在确定方案和报价时，要确保清晰明了，没有模糊的条款和费用，也要注意比较不同厂家的方案和报价，选择最符合您需求的厂家。

6、签订合同与执行：

在确定合作厂家后，签订合同并按照合同约定执行，在执行过程中，要与厂家保持密切沟通，确保年会的顺利进行，也要注意对厂家的服务进行监督和评估，确保他们按照合同约定提供优质的服务。

选择一个合适的创意年会策划厂家需要您进行充分的调查和比较，通过明确需求和目标、搜索和筛选、了解厂家实力、沟通与交流、确定方案与报价以及签订合同与执行等步骤，您可以找到一个能够为您量身定制创意年会的优秀厂家。