1、场地租赁费：根据场地的大小和位置，费用会有所不同。

2、餐饮费：包括餐品的选择、餐饮服务的费用等。

3、活动策划费：包括活动的主题、流程、节目安排等。

4、音响、灯光、摄影等设备租赁费。

5、其他杂费，如交通费、礼品费等。

如果您需要策划一场小型年会，建议您先确定活动的规模和预算，然后与当地的策划公司或个人进行咨询和沟通，根据具体需求和预算来制定详细的策划方案和报价，您可以通过搜索引擎或社交媒体平台查找当地的策划公司或个人，并进行比较和选择。

宿州小型年会的策划费用因各种因素而异，建议您根据自己的需求和预算进行选择和决策。