1、对比多家策划公司：通过比较不同公司的服务内容和价格，选择性价比高的公司。

2、合理规划预算：根据公司的实际情况和需求，制定合理的预算，避免不必要的浪费。

3、简单而实用的活动内容：不需要过于复杂或奢华的活动内容，简单而实用的活动往往能更好地达到预期效果。

在江门地区，年会策划的价格因市场变化而有所不同，如果选择合适的策划公司和合理的策划方案，是完全可以做到价格实惠的。

建议您可以多咨询几家年会策划公司，了解其服务内容和价格，并根据自己的需求和预算做出选择，也可以考虑自己动手进行一些简单的布置和安排，以降低整体成本。