活动主题

确定年会的主题，这将是整个活动的核心和灵魂。“团结奋进，共筑未来”或者“感恩同行，共筑梦想”等主题，能够体现团队精神和企业文化。

活动目的

明确年会的目的是策划活动的基础，加强团队凝聚力、表彰优秀员工、促进员工之间的交流等。

活动时间与地点

选择一个适合的日期和地点进行年会，静安区有许多适合举办年会的场地，如酒店、会议中心等，确保场地足够大，可以容纳所有参加人员，并考虑到交通和停车的便利性。

活动人员

确定参加年会的员工人数，以及需要邀请的嘉宾（如公司领导、优秀员工代表等），还需要确定活动策划人员、执行人员、安保人员等。

活动预算

根据活动规模和需求，制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用，确保预算合理，不超支。

1、签到与迎宾：设置签到台，为来宾提供指引和礼品，播放轻松欢快的背景音乐，营造氛围。

2、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，回顾过去一年的成绩和收获，展望未来。

3、节目表演：安排员工自编自演的节目，展示团队才艺和团队精神，可以包括歌唱、舞蹈、小品等形式。

4、表彰环节：对优秀员工和团队进行表彰，颁发奖杯或证书，激励员工继续努力。

5、互动环节：设置一些互动游戏或抽奖环节，增强员工之间的互动和交流。

6、晚宴：提供丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中享用美食。

7、总结与道别：由主持人进行总结，感谢大家的参与和支持，道别时可以播放温馨的音乐。

活动宣传与邀请

通过公司内部通知、海报、社交媒体等方式进行活动宣传，让员工了解年会的主题、时间和地点，制作精美的邀请函，邀请嘉宾和员工参加年会。

活动执行与监督

成立活动执行小组，负责活动的具体实施和执行，设立监督机制，确保活动按照计划顺利进行。

活动后续工作

活动结束后，进行总结和评估，收集员工的反馈和建议，为今后的活动提供参考，对场地进行清理和整理，确保场地恢复原状。