确定会议主题和目标

需要确定会议的主题和目标，这有助于确定会议的参与者、内容和形式，主题应该具有吸引力和相关性，能够引起青年人的关注和兴趣，目标则应该明确，例如是促进交流、推动合作、提高知识水平等。

确定会议时间和地点

根据主题和目标，选择一个适合的会议时间和地点，考虑因素包括参会者的时区、交通便利性、住宿和餐饮设施等，要考虑到与会者的旅行和签证问题。

确定参会人员

确定参会人员是会议策划的重要环节，需要确定哪些人应该被邀请参加会议，包括青年代表、专家学者、政府官员等，要考虑到与会者的背景和兴趣，以便在会议中展开有意义的讨论和交流。

根据主题和目标，制定详细的会议内容和议程，议程应该包括主题演讲、分组讨论、互动环节等，要确保议程的安排合理，避免时间浪费和重复。

制定宣传和推广计划

制定宣传和推广计划，以吸引更多的参会者，可以通过社交媒体、电子邮件、网站等方式进行宣传，可以与相关机构和组织合作，扩大会议的影响力和参与度。

组织会议前的准备工作

在会议前，需要做好各项准备工作，包括场地布置、设备准备、餐饮安排等，要确保所有与会者的信息准确无误，并提前解决可能出现的任何问题。

执行会议并记录

在会议执行过程中，要确保会议按照预定的议程进行，并记录下重要的讨论和决策，要确保与会者能够充分交流和互动，以便达到预期的目标。

会议结束后，需要进行跟进和总结，收集参会者的反馈和建议，以便改进未来的会议策划，要发布会议的总结报告，以便让更多的人了解会议的成果和影响。

是一个基本的国际性青年会议策划流程，在实际操作中，还需要根据具体情况进行调整和完善，希望这个流程能对你有所帮助！