项目背景与目标

明确年会的背景和目标，年会通常是企业或组织为了庆祝过去一年的成果、加强团队凝聚力、展望未来而举办的盛大活动，年会的招标策划应围绕这些目标进行。

预算与资源分配

在策划过程中，需要确定年会的预算和资源分配，这包括场地租赁、设备租赁、餐饮、娱乐节目、嘉宾邀请、宣传等方面的费用，根据预算，合理分配资源，确保各项活动得以顺利进行。

招标流程

1、制定招标文件：根据年会的规模、主题和预算，制定详细的招标文件，招标文件应包括年会的背景、目标、预算、活动内容、投标要求等信息。

2、发布招标公告：通过企业官网、内部通知、社交媒体等渠道发布招标公告，吸引潜在的供应商和服务提供商。

3、收集投标书：按照招标文件的要求，收集各投标人的投标书，投标书应包括公司的资质、经验、服务内容、价格等方面的信息。

4、评审投标书：组建评审团队，对各投标书进行评审，评审标准应包括价格、质量、服务、经验等方面。

5、选定合作伙伴：根据评审结果，选定合适的合作伙伴，签订合同。

活动策划

1、主题与场地：确定年会的主题和场地，确保场地符合活动需求，营造出符合主题的氛围。

2、节目与娱乐：策划各种娱乐节目，如文艺表演、游戏互动等，以增强年会的趣味性。

3、餐饮与酒水：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮和酒水，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4、嘉宾与演讲：邀请行业专家、企业领导等嘉宾进行演讲或分享，以提升年会的价值和影响力。

5、宣传与推广：通过企业官网、社交媒体等渠道进行宣传和推广，吸引更多人关注和参与年会。

执行与监控

在年会执行过程中，需要设立执行团队，负责年会的具体实施和监控，执行团队应按照计划执行各项活动，确保年会顺利进行，需要对活动进行实时监控和调整，以确保活动达到预期效果。

年会结束后，需要对整个活动进行评估和总结，评估内容包括活动的参与度、效果、反馈等方面，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

是一个基本的年会招标策划方案，具体实施过程中可能需要根据实际情况进行调整和优化。