明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了庆祝公司一年的成绩，还是为了加强团队凝聚力，或者是为了展示公司文化等，主题应该与公司的业务和文化相符合，同时要考虑到员工的兴趣和参与度。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的具体时间和地点，考虑到员工的参与度和交通情况，可以选择在公司内部或者外部的场地举办。

制定预算

根据年会的规模和预期效果，制定合理的预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面的费用。

策划节目和活动

根据年会的主题和目的，策划一些有意义的节目和活动，可以包括员工才艺展示、游戏互动、抽奖环节等，也要考虑到活动的互动性和参与度，让员工能够充分地参与到其中。

邀请嘉宾

如果需要邀请嘉宾，可以根据年会的主题和公司的业务，邀请一些相关的嘉宾来参加，嘉宾的邀请应该提前进行，并确保嘉宾的行程安排与年会的时间和地点相符合。

宣传和邀请员工

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和活动内容，并邀请员工参加，可以通过内部邮件、短信、微信等方式进行邀请，同时也要考虑到员工的参与度和反馈意见。

现场布置和安排

在年会现场进行布置和安排，包括场地布置、音响设备调试、餐饮安排等，同时也要考虑到安全问题和应急预案的制定。

在年会结束后，进行总结和反馈，收集员工的反馈意见和建议，对年会的组织和效果进行评估和总结，为今后的年会提供经验和参考。

是一个基本的海阳年会策划流程和要点，具体还需要根据公司的实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！